転職エージェントへのメール例文集｜登録・お礼・辞退・断り方
転職エージェントとのやり取りで、どう書けばいいか迷うメール。 場面別にコピペで使える例文テンプレートと、メールマナーのポイントを紹介します。
【30秒で使える】面談後のお礼メール基本形（そのままコピペOK）
件名：【お礼】本日の面談ありがとうございました（氏名）
○○様 本日はお時間をいただきありがとうございました。アドバイスを伺い、キャリアの方向性が明確になりました。ご紹介いただいた求人は確認のうえ、○日までにご連絡いたします。引き続きよろしくお願いいたします。（氏名）
ポイントは「感謝＋気づき＋次のアクション」の3点だけ。より丁寧な文面や他の場面は下の例文集からどうぞ。
この記事の例文一覧（クリックで移動）
メール作成の基本マナー
24時間以内
返信の目安
丁寧かつ簡潔
文章スタイル
【用件】内容（氏名）
件名の形式
氏名・電話番号を記載
署名
そもそも転職エージェントにお礼メールは必要？
結論：必須ではありませんが、送ることを強くおすすめします。お礼メールの有無で合否が変わることはないものの、エージェントも人間です。丁寧な連絡をくれる求職者は「企業に紹介しても安心」と判断されやすく、求人紹介の優先度やサポートの質に良い影響があります。
- ・送るタイミングは面談当日〜翌日午前中まで。時間が経つほど効果が薄れます。
- ・長文は不要。感謝＋面談で得た気づき＋次のアクション（求人への返答期日など）の3点で簡潔に。
- ・電話でのお礼はかえって業務を中断させるため不要。メールまたは担当者と使っているチャットでOKです。
- ・内定・入社が決まったときのお礼は、担当者のモチベーションにもなるためぜひ送りましょう（例文6参照）。
具体的な文面は下の例文2（面談後のお礼）・例文3（求人紹介へのお礼）をそのまま使えます。
シーン別メール例文
1. 初回登録後の挨拶メール
件名：【ご挨拶】転職相談のお願い（山田太郎）
○○エージェント ○○様
はじめまして。本日登録いたしました山田太郎と申します。
現在、IT業界で法人営業を5年間経験しており、
より成長できる環境への転職を検討しております。
お忙しいところ恐れ入りますが、面談の機会をいただけますと幸いです。
ご都合のよい日時をご教示いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
山田太郎
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: [email protected]
2. 面談後のお礼メール
件名：【お礼】本日の面談ありがとうございました（山田太郎）
○○エージェント ○○様
本日はお忙しい中、面談のお時間をいただきありがとうございました。
○○様のアドバイスを伺い、自分のキャリアの方向性がより明確になりました。
特に、IT業界のマネジメント職という選択肢は大変参考になりました。
ご紹介いただいた求人について確認のうえ、
明日までにご連絡いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
山田太郎
3. 求人紹介へのお礼・応募意思の連絡
件名：【求人確認】ご紹介いただいた求人について（山田太郎）
○○エージェント ○○様
求人のご紹介ありがとうございます。
ご紹介いただいた3件のうち、A社（ITマネージャー職）とC社（営業部長職）の2件に
興味がございます。ぜひ応募させていただきたいです。
B社については、勤務地が希望と合わないため、今回は見送らせてください。
お手数ですが、応募手続きをお願いいたします。
山田太郎
4. 面接日程調整（候補日への返信）メール
件名：Re:【面接日程のご連絡】A社の面接について（山田太郎）
○○エージェント ○○様
面接日程のご連絡ありがとうございます。
いただいた候補日のうち、下記の日程で伺えますでしょうか。
第1希望：○月○日（○）14:00〜
第2希望：○月○日（○）10:00〜
いずれもご都合が合わない場合は、あらためて調整いたしますので
お知らせいただけますと幸いです。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
5. 面接日程の変更をお願いするメール
件名：【日程変更のご相談】A社の面接について（山田太郎）
○○エージェント ○○様
いつもお世話になっております。山田太郎です。
誠に恐れ入りますが、○月○日に予定しておりますA社の面接につきまして、
急な業務都合により日程を変更させていただけないでしょうか。
あらためての候補日として、下記を希望いたします。
・○月○日（○）終日
・○月○日（○）午後
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
ご調整のほどよろしくお願いいたします。
山田太郎
6. 面接辞退のメール
件名：【ご相談】A社の面接辞退について（山田太郎）
○○エージェント ○○様
いつもお世話になっております。山田太郎です。
大変申し訳ございませんが、○月○日に予定しておりますA社の二次面接を
辞退させていただきたくご連絡いたしました。
理由としまして、他社の選考が進む中で自分のキャリアの方向性を再検討し、
A社の業務内容と自分の志向にミスマッチを感じたためです。
ご紹介いただいたにもかかわらず申し訳ございません。
引き続き他の求人については前向きに検討しておりますので、
よろしくお願いいたします。
山田太郎
7. 内定辞退のメール
件名：【内定辞退のお詫び】B社について（山田太郎）
○○エージェント ○○様
いつもお世話になっております。山田太郎です。
先日内定をいただきましたB社について、大変心苦しいのですが
辞退させていただきたくご連絡いたしました。
慎重に検討した結果、他社からいただいた内定のほうが
自分のキャリアプランにより合致すると判断いたしました。
○○様にはご尽力いただいたにもかかわらず、このような結果となり
大変申し訳ございません。
今回の転職活動では大変お世話になりました。
心より感謝申し上げます。
山田太郎
8. エージェント利用終了の連絡
件名：【ご報告】転職活動終了のご連絡（山田太郎）
○○エージェント ○○様
いつもお世話になっております。山田太郎です。
このたび、他社経由で内定を得て転職先が決定いたしましたので、
貴社のサービス利用を終了させていただきたくご連絡いたしました。
○○様には親身にご対応いただき、心より感謝しております。
ご紹介いただいた求人やキャリアアドバイスは大変参考になりました。
今後またお力をお借りすることがあるかもしれませんが、
その際はどうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
9. 担当者変更の依頼メール
件名：【ご相談】担当者変更のお願い（山田太郎）
○○エージェント カスタマーサポート御中
いつもお世話になっております。山田太郎です。
現在○○様に担当いただいておりますが、
可能であれば、IT業界に詳しいアドバイザーの方に
担当を変更していただけないでしょうか。
転職先としてIT業界を第一志望としており、
より専門的なアドバイスをいただきたいと考えております。
お手数をおかけしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
山田太郎
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: [email protected]
10. エージェントからのメールへの返信（基本形）
求人紹介・確認連絡など、エージェントからのメールに返信するときの基本形です。結論(返答)を最初の2行で伝えるのがポイントで、長文は不要です。
件名：Re: （元の件名のまま変更しない）
○○様
お世話になっております。山田太郎です。
ご連絡いただいた件、承知いたしました。
（例：ご紹介いただいた△△社の求人、ぜひ応募を進めていただけますと幸いです。）
ご不明点などございましたら、お知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
山田太郎
返信のコツ: ①件名は「Re:」のまま変えない(スレッドが追いやすい) ②24時間以内の返信を心がける(選考スピードに直結) ③迷っている場合も「○日までに回答します」と一次返信を入れる。
11. 内定承諾のお礼メール
件名：内定承諾のご連絡とお礼（山田太郎）
○○様
お世話になっております。山田太郎です。
このたびは△△社の内定にあたり、多大なご支援をいただき
誠にありがとうございました。
検討の結果、内定をお受けすることにいたしました。
承諾のご連絡と入社手続きについて、ご教示いただけますと幸いです。
○○様のサポートのおかげで納得のいく転職ができました。
心より感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
山田太郎
12. 初回面談前の事前連絡メール
面談前に希望条件や状況を先に伝えておくと、当日の面談の質が上がります。必須ではありませんが、送っておくと担当者の準備が変わります。
件名：○月○日の面談について（山田太郎）
○○様
お世話になっております。○月○日に面談を予定しております山田太郎です。
当日の相談をスムーズにするため、事前に状況を共有いたします。
・現職：SIerでシステム開発（経験8年）
・希望：自社開発企業のバックエンドエンジニア
・時期：3ヶ月以内を希望
・重視点：リモート可・年収は現状維持以上
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
13. 件名・署名の書き方（全メール共通）
件名の原則: 「用件＋氏名」を10〜20字で。担当者は1日に大量のメールを処理するため、開かなくても内容がわかる件名が最も親切です。
- ・良い例: 「面談のお礼（山田太郎）」「【日程変更のお願い】○月○日の面接について（山田太郎）」
- ・避けたい例: 「お世話になっております」「ご連絡」（用件が不明）／件名なし
- ・返信時は「Re:」を消さずそのまま返す
署名はシンプルで十分です。凝った飾り線は不要で、氏名＋連絡先だけを揃えます。
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山田 太郎（やまだ たろう）
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: [email protected]
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LINE・チャットで連絡できるエージェント
最近はLINEやチャットツールでの連絡に対応するエージェントが増えています。 メールよりも気軽にやり取りでき、レスポンスも早い傾向があります。
- doda：LINEでの連絡に対応。求人紹介の通知もLINEで受け取れます。
- マイナビエージェント：LINEでの面談日程調整や相談が可能です。
- リクルートエージェント：専用アプリ「Personal Desktop」でメッセージのやり取りができます。
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