転職エージェントに何をどう伝えるか｜紹介求人が変わる3つの伝え方

「エージェントから来る求人が、希望とずれている」——よく聞く不満です。ただ、アドバイザーはあなたが話した言葉を検索条件に変換しているだけなので、話す言葉が粗ければ、返ってくる求人も粗くなります。このページでは、面談で渡す情報の粒度を上げるための3点を、そのまま書き写せるメモの形で整理します。

先に結論：渡すのはこの3つ

仕事内容を「動詞＋対象＋規模＋成果」で言う（職種名だけでは検索できない）
自分が力を出せている状況を、実際にあった場面3つから言語化する
条件は「絶対2つ・できれば3つ・譲れる」の3層で渡す

① 仕事内容を「動詞＋対象＋規模＋成果」で言う

いちばん多いのが、職種名で止まってしまうケースです。「営業です」と言われたアドバイザーにできるのは、営業職の求人を年収レンジで絞ることだけになります。

粗い伝え方

「法人営業を5年やっていました。新規も既存もやっています。数字は達成していました。」

これだと、同じ職種名の求人が広く届くだけになります。

具体化した伝え方

「中堅の食品メーカー向けに（対象）、生産管理システムを（商材）提案して（動詞）いました。担当は既存20社・新規は年10社（規模）。更新率を85%から94%に上げた（成果）のが一番大きい仕事です。導入後の定着支援まで入るのが自社の特徴で、そこを担当していました。」

次の5項目が埋まっていれば、だいたい足ります。

項目	書くこと
対象（誰に）	業界・企業規模・役職。「中堅製造業の生産管理部長」まで言えると強い
商材・領域（何を）	製品名でなく、何を解決するものかで言う
動詞（何をした）	提案した／設計した／運用した／立ち上げた／引き継いだ／直した
規模（どれだけ）	担当社数・金額・人数・件数・期間。1つでも数字があると具体性が跳ね上がる
成果（どうなった）	前後の変化。目標達成率でもよいが、「何が何に変わったか」のほうが伝わる

数字が出せない職種でも、「毎月◯件」「◯人のチーム」「◯年運用」など、量が分かる表現は必ずあります。

② 「どんな仕事をしているときが良いか」を言語化する

条件だけを伝えると、条件を満たすが続かない会社に行き着くことがあります。自分が力を出せている状況を言葉にしておくと、アドバイザーは求人票の「業務内容」や「配属チーム」の側で合わせにいけるようになります。

とはいえ「やりがい」から考えると手が止まるので、次の順で機械的に出します。

直近1〜2年で、時間が早く過ぎた場面を3つ書き出す

大きな成果でなくて構いません。「資料を作り直して通った日」「新人に教えた週」「障害対応で原因を特定できたとき」など、具体的な日の話で書きます。

その3つに共通している要素を抜く

相手は誰か（社内／社外／初対面／長い付き合い）、役割は何か（考える／まとめる／動かす／直す／教える）、環境はどうか（1人／少人数／大人数、短期／長期）。

逆に、消耗した場面も3つ書き出す

こちらのほうが重要なことがあります。避けたい条件が具体的に出てくるので、ミスマッチを事前に外せます。

言語化の例

「長く付き合っている顧客の、込み入った課題を、少人数で腰を据えて解く仕事のときに力が出ます。逆に、短期で数を当てる新規開拓と、決裁者に会えない商談が続くと消耗します。」

ここまで言えると、アドバイザーは「既存深耕型・少人数チーム・決裁者に直接会える規模」という軸で求人を絞れます。

③ 条件は「絶対2つ・できれば3つ・譲れる」の3層で渡す

条件をフラットに10個並べると、すべてを満たす求人は存在せず、紹介自体が止まります。優先順位をつけて渡すのが、いちばん効きます。

絶対に譲れない（2つまで）

これを満たさないなら転職しない、という条件。勤務地・年収の最低ライン・リモートの可否など。3つ以上あると求人が消えます。

できれば叶えたい（3つまで）

業界、企業規模、職種の幅、残業時間、評価制度など。ここは「優先度の高い順」で並べて渡します。

譲れる

明示すると紹介の幅が広がります。「業界はこだわらない」「役職は問わない」など、言わないと勝手に絞られてしまう部分です。

年収は、「現在」「最低ライン」「希望」の3つを数字で伝えます。希望額だけを言うと、その額に届く求人しか出てこなくなり、年収以外の条件が良い会社が候補から外れます。

伝える内容を整理してから、面談に臨む

このページのメモを埋めてから面談を受けると、初回から精度の高い求人が出てきます。

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伝えないと損をする情報

伝えること	理由
在職中か退職済みか、入社可能時期	企業側の採用スケジュールと直結します。急ぎの求人か、待てる求人かで出す案件が変わります
他社エージェントの利用状況と選考中の企業	同じ求人に二重応募すると、両方とも選考対象外になることがあります。必ず全社に共有してください
転職回数と、その背景	アドバイザーは企業に推薦する立場です。弱点を知らないと推薦コメントが書けません。先に話すほど、通る求人に絞ってもらえます
絶対に行きたくない企業・業界	既応募の企業も含めて先に伝えると、重複と無駄な面談を避けられます
転職するか迷っている段階であること	前提が共有されていれば急かされにくくなります。「どうなったら決めるか」も添えると、比較材料としての求人が出てきます

そのまま埋められるメモ

【職務】
 対象   ：　　　　　業界／規模／相手の役職
 商材   ：　　　　　何を解決するものか
 動詞   ：　　　　　提案／設計／運用／立ち上げ／改善
 規模   ：　　　　　担当◯社・◯円・◯人・◯件
 成果   ：　　　　　◯◯が◯◯になった

【力が出る状況】
 相手   ：
 役割   ：
 環境   ：
 消耗する場面：

【条件】
 絶対（2つまで）  ：
 できれば（3つまで）：
 譲れる       ：
 年収  現在：      最低ライン：      希望：

【先に伝えること】
 入社可能時期：
 他社エージェント・選考中の企業：
 転職回数と理由：
 行きたくない企業・業界：

面談で何を聞かれるかはエージェントとの面談対策に、経歴の弱点の扱い方は転職回数と職歴の見られ方にまとめています。複数社を併用するときの整理は複数利用・掛け持ちのコツを参照してください。業界を絞って相談先を探す場合は転職エージェントナビのような紹介型サービスも使えます。

よくある質問

エージェントから希望と違う求人ばかり届きます。どうすればよいですか？

多くの場合、伝えている情報の粒度が粗いことが原因です。「営業をしていました」「年収は上げたいです」といった伝え方では、アドバイザーは職種名と年収レンジでしか検索できません。担当した顧客の規模・商材・自分の役割・使っていたツールまで具体的に伝えると、紹介される求人の精度が上がります。

希望条件はどこまで細かく言ってよいですか？

細かく言って構いませんが、必ず優先順位をつけてください。条件を10個フラットに並べると、全部を満たす求人は存在せず、結果として紹介が止まります。「絶対に譲れない」を2つまで、「できれば」を3つまでに絞り、残りは譲れると明示するのが実用的です。

年収はどう伝えるのが正解ですか？

「現在の年収」「これを下回るなら転職しない最低ライン」「希望額」の3つを数字で伝えます。希望額だけを言うと、その額に届く求人しか紹介されず母数が狭まります。最低ラインを示しておくと、年収以外の条件が良い求人も候補に入れてもらえます。

転職回数が多いことは、先に言ったほうがよいですか？

先に言ったほうがよいです。アドバイザーは企業に推薦する立場なので、経歴の弱点を把握していないと推薦コメントが書けません。回数と、それぞれの理由、そこから何を基準に会社を選ぶようになったかをセットで伝えると、通る可能性のある求人に絞って提案してもらえます。

他社のエージェントも使っていることは伝えるべきですか？

伝えるべきです。同じ求人に二重で応募すると企業側で重複が発覚し、両方とも選考対象外になることがあります。どのエージェント経由でどの企業の選考を受けているかは、すべてのアドバイザーに共有しておくのが安全です。

まだ転職するか決めていない段階でも面談してよいですか？

問題ありません。その場合は「情報収集の段階である」ことと「どうなったら転職を決めるか」を最初に伝えてください。前提が共有されていれば、急かされにくくなり、比較材料としての求人を出してもらいやすくなります。